Proposal Adalah : Pengertian, Ciri, Unsur, Struktur, Tujuan dan Cara Membuatnya

Proposal Adalah : Pengertian, Ciri, Unsur, Struktur, Tujuan dan Cara Membuatnya - Halo sobat Pintarsiana, pada kesempatan ini kami akan mencoba untuk memberikan ulasan tentang Pengertian Proposal. Perlu sobat ketahui bahwa yang dimaksud dengan proposal adalah sebuah tulisan yang dibuat oleh seseorang dengan maksud untuk menjelaskan suatu rencana dan tujuan sebuah kegiatan kepada si pembaca, sehingga diharapkan nantinya saat mereka membaca isi proposal tersebut akan mendapatkan pemahaman tentang tujuan kegiatan tersebut secara lebih jelas dan detail. Jadi dengan adanya sebuah proposal ini maka diharapkan nantinya bisa memberikan sebuah informasi yang lebih jelas kepada para si pembaca, sehingga mereka akan mengerti maksud dan tujuan dari proposal tersebut.

Pengertian Proposal

Pada umumnya isi dari proposal menerangkan sebuah program atau rencana yang akan dilaksanakan walaupun proposal ini sifatnya hanya sebagai permohonan atau usulan saja, dapat dikatakan juga proposal adalah sebuah usulan yang tertulis dengan tujuan untuk melakukan suatu kegiatan yang ditujukan kepada pihak-pihak yang masih ada hubungannya dengan kegiatan tersebut atau seorang yang diyakini mampu memberikan bantuan baik berupa materi, barang atau sebuah fasilitas.

Pengertian Proposal Menurut Para Ahli

Adapun secara bahasa kata proposal sendiri berasal dari bahasa Inggris yaitu “to propose” yang artinya mengajukan. Sedangkan pengertian proposal menurut pendapat para ahli sebagai berikut :

Menurut KBBI

"Proposal berarti sebuah rencana yang dituangkan dalam bentuk rancangan kerja."

Menurut Rieefky

"Proposal adalah suatu bentuk rancangan kegiatan yang sengaja dibuat dalam bentuk formal dan standar."

Menurut Hasnun Anwar (2004:73)

"Proposal adalah sebuah rencana yang disusun untuk kegiatan tertentu."

Menurut Jay (2006:1)

"Proposal adalah alat bantu menejemen standar agar manajemen dapat berfungsi secara efisien."

Menurut Hadi

"Proposal adalah suatu usulan tersruktur untuk agenda kerjasama bisnis antar lembaga, perusahaan, usulan kegiatan sampai pada pemecahan masalah."

Menurut Keraf (2001:302)

"Proposal adalah suatu saran atau permintaan kepada seseorang atau suatu badan untuk mengerjakan atau melakukan suatu pekerjaan."

Nah brdasarkan beberapa pendapat dari para ahli diatas maka dapat di tarik kesimpulan proposal adalah suatu rancangan kegiatan atau kerja yang disusun secara sistematis dan terperinci sesuai standar oleh seseorang atau sekelompok peneliti untuk diajukan kepada pihak yang dikehendaki dalam mendapatkan persetujuan maupun bantuan dalam penelitiannya.

Syarat-Syarat Menyusun Proposal

Adapun jika sobat sedang menyusun suatu proposal maka haruslah memenuhi kaidah atau syarat-syarat sebagai berikut ini:

Di dalam proposal harus memiliki struktur maupun logika yang jelas dan mudah dimengerti si pembaca.
Didalam proposal hasil ada jadwal dari kegiatan tersebut dan harus terstruktur.
Yang tak kalah penting rumusan jenis kegiatan yang hendak dilakukan harus di tulis secara detail dan harus benar-benar dapat dilkerjakan.
Jika ada anggaran rincian dana yang diperlukan, maka anggaran dana yang diperlukan harus realistis dengan kegiatan yang hendak dilaksanakan tersebut.

Tujuan Proposal

Tujuan dari pembuatan atau penulisan sebuah proposal yaitu:

Untuk mendapatkan bantuan dana
Untuk mendapatkan dukungan
Untuk mendapatkan perizinan

Fungsi Proposal

Adapun mengenai fungsi-fungsi dari proposal yang sudah disusun, diantaranya sebagai berikut ini:

Yaitu untuk melakukan penelitian yang masih ada kaitannya dengan sosial, budaya, ekonomi dan lain-lain.
Dapat digunakan untuk mengajukan dalam mendirikan suatu kegiatan usaha.
Dapat digunakan untuk mengajukan sebuah tender dari berbagai macam lembaga.
Dapat digunakan untuk mengadakan sebuah acara-acara kegiatan misalnya seperti acara festival, perayaan adat, seminar, pelatihan, perlombaan, kegiatan sosial dan lain-lain.

Manfaat Proposal

Adapun untuk manfaat dari dibuatnya proposal diantaranya sebagai berikut:

Menjadi sebuah rencana yang mengarahkan panitia dalam melaksanakan kegiatan tersebut secara terarah.
Menjelaskan secara tidak langsung kepada pihak-pihak terkait yang ingin mengetahui kegiatan tersebut.
Untuk meyakinkan para penyumbang/donatur/ sponsor agar mereka bisa memberikan dukungan material maupun finansial dalam mewujudkan kegiatan yang telah direncanakan yang ada di dalam proposal tersebut.

Jenis-Jenis Proposal

Adapun untuk jenis-jenis proposal ini akan kami uraikan secara detail. Pada umumnya proposal dibagi kedalam 4 jenis, diantaranya sebagai berikut:

1. Proposal Bisnis

Didalam proposal ini merupakan proposal yang dibuat serta masih ada kaitannya dengan dunia bisnis atau usaha, bisa juga yang masih ada berhubungan dengan bisnis kelompok ataupun perseorangan. Contohnya seperti proposal pendirian sebuah badan usaha, tempat usaha dan lain-lain.

2. Proposal Proyek

Proposal proyek merupakan proposal yang masih ada kaitannya dengan dunia pekerjaan, umumnya berisi serangkaian kegiatan tentang rencana-rencana dalam usaha atau komersil. Contohnya seperti proposal proyek pembangunan jembatan, jalan, kantor dan lainnya

3. Proposal Penelitian

Proposal penelitian merupakan sebuah proposal yang sering digunakan pada bidang akademisi, badan riset, seperti penelitian untuk tugas akhir, tesis dan lain-lain. Biasanya proposal jenis ini biasa digunakan untuk mengajukan suatau kegiatan penelitian yang hendak dilakukan.

4. Proposal Kegiatan

Proposal kegiatan jenis ini sering digunakan di lingkungan masyarakat, karena merupakan proposal untuk mengajukan suatau rencana kegiatan yang positif baik itu kegiatan individu maupun perorangan, misalnya seperti proposal mengadakan festival, lomba, perayaan dan lain-lain.

Jenis Proposal Berdasarkan Bentuknya

Jenis proposal berdasarkan bentuk dibagi kedalam 3 jenis diantaranya yaitu:

1. Proposal Formal

Proposal ini isinya sangat lengkap terdiri dari tiga bagian diantaranya yaitu bagian pendahuluan, isi, dan penutup, berikut penjelasannya:

Bagian pendahuluan terdiri dari sampul dan halaman judul, kata pengantar, ikhtisar, daftar isi, dan pengesahan atau permohonan.
Bagian isi terdiri dari latar belakang masalah, batasan masalah, tujuan, anggapan atau pemikiran dasar, metodologi penelitian, fasilitas, personalias keuntungan, kerugian waktu, anggaran dana dalan lain-lain.
Sedangkan untuk bagian penutup terdiri dari daftar pustaka, lampiran dan lain-lain.

2. Proposal Non-Formal

Proposal ini tidak seperti proposal formal yang lengkap, biasanya disampaikan hanya dalam bentuk surat. Biasanya selalu berisikan seperti permasalahan, saran-saran, pemecahan masalah dan pengesahan atau permohonan.

3. Proposal Semi Formal

Hampir sama seperti proposal non-formal karena isinya tidak selengkap atau tidak memenuhi syarat-syarat proposal formal.

Unsur-Unsur Proposal

Berikut ini unsur-unsur dari proposal secara umum dan dilengkapi dengan penjelasannya secara singkat:

1. Latar Belakang Masalah

Dalam unsur ini dikemukakan kesenjangan antara harapan dan kenyataan baik itu kesenjangan teorik maupun kesenjangan parktis yang melatarbelakangi masalah.

2. Rumusan Masalah

Dalam unsur ini menyatakan secara tersurat berupa pertanyaan yang ingin dicari jawabannya.

3. Tujuan Penelitian

Dalam hal ini diungkapkan sasaran atau tujuan yang akan dicapai.

4. Hipotesis

Dalam hipotesis diajukan berupa jawaban sementara masalah penelitian agar hubungan antara masalah dan jawaban yang lebih jelas.

5. Asumsi Penelitian

Asumsi penelitian merupakan anggapan dasar tentang suatu hal yang dijadikan dasar dalam berpikir dan bertindak.

6. Manfaat Penelitian

Dalam unsur ini berisi alasan kelayakan atas masalah yang diteliti.

7. Tuang Lingkup

8. Kajian Pustaka

9. Definisi Operasional

Sistematika Penulisan Proposal

Adapun proposal penelitian diantaranya yaitu:

Proposal Penelitian

Sistematika penulisannya ialah sebagai berikut ini:

Latar belakang
Batasan masalah
Rumusan masalah
Tujuan penelitian
Manfaat penelitian
Tinjauan pustaka
Metode penelitian
Objek penelitian
Metode pengumpulan data
Metode analisis data
Hasil yang diharapkan
Daftar pustaka

Proposal Kegiatan

Adapun sistematika penulisan proposal kegiatan diantaranya yaitu:

Latar belakang kegiatan
Dasar pemikiran
Nama kegiatan
Tujuan kegiatan
Target kegiatan
Manfaat kegiatan
Jenis kegiatan
Waktu dan tempat kegiatan
Jadwal kegiatan
Pelaksana dan organisasi kerja
Sasaran
Anggaran dana kegiatan
Penutup

Kaidah Bahasa Proposal

Kaidah kebahasaan proposal adalah :

Menggunakan istilah ilmiah, baik yang berkaitan dengan kegiatan yang akan dilakukan atau yang berkaitan dengan bidang keilmuannya.
Menggunakan kata kerja tindakan untuk menyatakan langkah-langkah kegiatan atau metode penelitian.
Menggunakan kata-kata yang menyatakan pendefinisian, seperti merupakan, yaitu, yakni, adalah.
Menggunakan kata-kata yang mengandung makna perincian, seperti pertama, kedua, selain itu.
Menggunakan kata-kata yang bersifat ke-akan-an, seperti akan, diharapkan.
Menggunakan kata-kata denotatif atau bermakna sebenarnya. Hal ini sangat penting untuk menghindari kesalahpahaman antara pihak pengaju proposal dengan pihak penerima proposal.

Ciri-Ciri Proposal

Proposal dibuat untuk meringkas kegiatan yang akan dilakukan
Sebagai pemberitahuan pertama suatu kegiatan
Berisikan tujuan-tujuan, latar belakang acara
Pastinya proposal itu berupa lembaran-lembaran pemberitahuan yang telah di jilid yang nantinya diserahkan kepada si empunya acara

Hal-hal yang harus diperhatikan dalam membuat proposal:

Penyusunan proposal hendaknya menunjuk orang atau beberapa orang yang ahli dalam menyusun proposal, sebaiknya yang memiliki keterkaitan dengan kegiatan yang diselenggarakan.
Penyusun proposal mempersiapkan bahan-bahan dan informasi yang diperlukan, yaitu berupa bahan2 hasil kesepakatan seluruh panitia
Menyusun draft proposal dengan sistematis, menarik, dan realistis
Proposal dibicarakan dalam forum musyawarah untuk dibahas,direvisi dan disetujui.
Dibuat proposal yang telah disempurnakan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Proposal diperbanyak dan didistribusikan kepada pihak-pihak yang dituju, baik internal maupun eksternal

Struktur Proposal

Berikut Ini Merupakan Struktur Proposal :

1. Sampul

Proposal kegiatan mesti punya sampul memakai logo kegiatan atau sanggup memakai logo organisasi. Disampul termasuk ditulis Nama kegiatan yang akan dilaksanakan. di bagian baah ditulis instansi pelaksana kegiatan.

2. Latar Belakang

Dalam menulis latar belakang mesti dikatehui. Tidak semertamerta latar belakang di tulis tetapi latar belakang diawali ke perihal yang berupa umum ke perihal yang berupa khusus.

3. Nama Kegiatan

Nama kegiatan adalah nama yang akan ditunaikan terhadap kegiatan tersebut.

4. Tema

Tema kegiatan yang ditulis sesuai dengan tema yang disepakati secara bersama dengan terhadap forum atau tema yang sudah tersedia sebelumnya.

5. Tujuan

Tujuan kegiatan adalah target dilaksanakannya kegiatan tersebut dan mecakup alasan kegiatan ini.

6. Jenis Kegiatan atau Acara Kegiatan

Jenis kegiatan atau acara yang akan dilaksanakan. Seluruh model kegiatan mesti di tulis gara-gara instansi akan memandang banyaknya kegiatan yang direncanakan. Setiap kegiatan mesti dijelaskan maksud dan tujuannya.

7. Sarana Promosi

Sarana promosi adalah keuntungan dari sponsor.sarana promosi merasa dari umbul-umbul, pakaian, pamplet, browsure, spanduk, audio dan Hitungan bagian persen sponsor. Besar persen yang disumbangkan oleh sponsor menentukan besar atau kecilnya logo sponsor.

8. Etimasi Anggaran

Etimasi anggaran adalah kuantitas alokasi kesuluruhan dana yang akan digunakan. ditulis secara detail dengan harganya. Mulai dari perlengkapan, administrasi, komsumsi, piala, plakat, panggung, sound dan lainnya. Atimasi anggaran adalah perihal penting gara-gara yang utama diperiksa oleh instansi adalah Anggaran. (boleh di lampirkan rincian dananya)

9. Penutup

Penutup adalah permuhonan terima kasih dan ada tanda tangan serta stempel panita tersebut sebagai bukti sah adanya susunan kepanitannya di dalam acara yang hendak dilaksanakan.

10. Susunan Kepanitiaan

Susunan kepanitiaan mesti tersedia gara-gara sanggup saja sponsor memakai fasilitas baju jadi memakai hitungan struktur kepanitiaan (masuk dalam Lampiran)

Akhir Kata

Nah itulah ulasan tentang penjelasan Proposal Adalah : Pengertian, Ciri, Unsur, Struktur, Tujuan dan Cara Membuatnya yang dapat kami sajikan. Semoga dengan adanya ulasan ini dapat menambah wawasan kita semua dalam menyusun proposal kegiatan. Semoga juga bisa bermnafaat dan menjadi referensi bagi sobat semua. Terimakasih sudah membaca artikel ini, sampai jumpa lagi pada ulasan artikel yang lainnya.